Assistente Administrativo - Transplex

Descrição

Somos feitos de Pessoas. Por isso, somos melhores.

• Realizar acertos de viagens dos motoristas da Transplex, verificando as despesas, lançando no sistema informatizado e dando baixa.
•Realizar cobrança de CTRC (conhecimento de transporte) junto as transportadoras quando houver atraso no envio de documentos ou erro em faturas.
• Manter a organização das documentações recebidas e enviar as áreas competentes.
•Receber, analisar e conferir os CTRC´s, verificando se está de acordo com o contrato e a cotação feita no dia do embarque.
•Realizar solicitações de compra e medições de contrato.
•Apoiar no controle orçamentário da área de Logística, realizando suplementação e transferência de saldos.
• Programar pagamento de FRETE de autônomos, terceiros, agregados, subcontratados ou transportadoras contratados no Departamento Financeiro.
•Aguardar o faturamento dos CTRCs e enviar para seguradora o arquivo de XML do seguro das cargas Transplex, antes do embarque da mercadoria, para liberação da própria seguradora.
•Elaborar e atualizar planilhas de FRETE, CTRC, manutenção de veículos, dentre outros, visando facilitar o controle interno e identificação de erros.
•Programar adiantamento de viagens de motoristas no sistema informatizado.
• Cadastrar motorista autônomo e contratado no sistema informatizado.
•Cadastrar motoristas contratados no sistema de abastecimento da FROTA Vale Carde.
• Cadastrar veículos no sistema de pedágio Sem Parar.
• Conferir os relatórios dos motoristas agregados e transportadores, realizar o acerto e enviar para pagamento.
•Gerar GNRE e enviar boleto ao Financeiro para pagamento, quando houver necessidade de pagar o imposto.
• Manter o local de trabalho limpo e organizado, cumprir com as normas internas da empresa, bem como as normas de segurança, meio ambiente e boas práticas de armazenamento e transporte.
•Realizar outras tarefas correlatas ao setor conforme determinação da Gerência.

Requisitos

• ensino médio completo
• experiência na área administrativa
• conhecimento em informática
• boa comunicação verbal e escrita
• disponibilidade para trabalhar em horário comercial
• boa organização
• boa capacidade de trabalho em equipe
• boa capacidade de resolução de problemas
• boa capacidade de aprendizado
• boa capacidade de lidar com pressão.

Benefícios

• Auxílio Saúde Mental
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale-Alimentação
• Vale-Transporte